¿Cuáles son las mejores herramientas de productividad para emprendedores?

¿Cuáles son las mejores herramientas de productividad para emprendedores?

Las herramientas de productividad para emprendedores están ahí para ayudarte a gestionar mejor tu tiempo y tu negocio. Ser emprendedor no es fácil porque hay que ser bueno en la multitarea y la gestión del tiempo. En otras palabras, tienes que ocuparte de múltiples tareas simultáneamente. Si quieres convertirte en emprendedor, descubre cómo empezar un negocio sin mayores preocupaciones.

Incluso cuando delegas tus tareas en otras personas, sigues teniendo que estar al tanto de todo. Pero, como en cualquier otro aspecto de nuestras vidas, siempre recurrimos a algo que siempre puede ayudarnos: ¡la tecnología! Siempre podemos contar con la tecnología para que nos ayude, sea cual sea el problema al que nos enfrentemos.

Si eres emprendedor, utilizar la tecnología no sólo es recomendable, sino imprescindible. Pero, ¿qué tipo de herramientas puedes utilizar?

Tipos de herramientas de productividad para emprendedores

Hay varias herramientas disponibles para mejorar tu negocio. Pero hay algunas básicas que necesitarás:

  • Gestión de proyectos: ¡Organiza tus tareas para que no se te escape nada! Este tipo de herramienta es especialmente útil si tienes trabajadores remotos o autónomos que no encajan en el clásico horario de nueve a cinco. Puedes hacer un seguimiento de las tareas, los plazos y leer informes.
  • Seguimiento del tiempo: si tienes muchos trabajadores a distancia, ésta es una herramienta estupenda para hacer un seguimiento del trabajo de tus empleados. Estas herramientas son muy populares hoy en día. Suelen utilizarlas trabajadores remotos y autónomos.
  • Comunicación: Es muy importante mantener una comunicación eficaz con tus empleados. Asegúrate de que tus empleados y equipos reciben todos los mensajes y tareas a tiempo. Actualmente, las herramientas en línea son las más eficaces. Hay una gran selección de estas herramientas en internet y depende de ti elegir la más adecuada para tu equipo.
  • Gestión del calendario: Tienes que estar al tanto de todo y visualizar el calendario de tus tareas. De esta forma, puedes saber lo que está hecho, lo que tienes que hacer ahora mismo y lo que tienes que hacer después.
  • Lista de tareas pendientes: Estas herramientas ayudan a completar las tareas. Siempre que tengas muchas tareas que hacer, diarias, semanales o mensuales, es mejor escribirlas. En resumen, puedes tener una perspectiva clara de tus tareas.

Las mejores herramientas para emprendedores

Hemos investigado y hemos elaborado una lista de distintos tipos de herramientas para emprendedores. Si eres emprendedor o quieres llegar a serlo, utiliza estas herramientas para aumentar la eficiencia de tu equipo.

Zoom

Vivimos en un mundo en el que la comunicación en línea es cada vez más popular. Dado que es imposible estar presente en varios lugares al mismo tiempo, estas herramientas han demostrado ser muy eficaces. Por eso, celebrar una reunión en una sala de conferencias tradicional resulta más complejo y caro.

En lugar de celebrar una reunión en una sala tradicional, puedes utilizar Zoom. Zoom es una de las herramientas de productividad en línea más populares del mundo. Permite que más de cien personas asistan a reuniones. Y lo que es más importante, puedes convertir cualquier sala en una sala de conferencias y comunicarte con tus colegas.

¿Cuáles son las mejores herramientas de productividad para emprendedores?

Asana

Cuando tu equipo está abrumado de tareas, necesitas una mejor organización. Ya seas CEO, gestor de proyectos, autónomo, trabajador remoto, puedes experimentar muchas ventajas al usar Asana.

Asana es una herramienta de gestión de proyectos que te ayuda a organizar a tus empleados en equipos. Con esta estructura, puedes asignar tareas a cada miembro del equipo fácilmente. Comparte descripciones de proyectos, plazos, tareas, subtareas, y más.

Google Docs

Antes de Google Docs solíamos compartir documentos de Word y Excel a través de CD y USB. Hoy, ¡todo está en línea! No es casualidad que con Google Docs puedas crear y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones en línea.

Si tienes una cuenta de Google, utiliza esta potente herramienta. No te decepcionará.

Trello

Otra interesante herramienta de gestión de productos para emprendedores. Si buscas una solución más sencilla que Asana, Trello es para ti. Se trata de una herramienta de gestión que te permite ordenar las tareas en tarjetas.

Parece un juego de solitario. Por lo tanto, organizar y hacer un seguimiento de las tareas será divertido. Tus empleados disfrutarán utilizando esta herramienta.

Calendario de Google

Utilizando el calendario de Google, no hay posibilidad de que te pierdas algo. Como puedes adivinar, con esta herramienta obtienes un calendario. Haciendo clic en cada fecha del calendario, creas un evento. Asegúrate de crear sólo eventos importantes.

También puedes crear notificaciones, invitar a otras personas a tus eventos, celebrar reuniones en línea de Google Meet y mucho más.

marianarinaldi1982