Neste artigo, vamos descobrir os melhores aplicativos de produtividade para freelancers. As pessoas geralmente têm a opinião de que ser freelancer é fácil. Mas eles estão certos? Um aspecto do freelancer é trabalhar de casa e com horário flexível. Isso parece ótimo, mas ainda assim, nem todo mundo está pronto para se tornar um freelancer.
Um dos maiores problemas que os freelancers enfrentam é como administrar o seu tempo. Eles geralmente precisam encontrar um, dois ou até mais empregos para garantir uma renda estável. Nesse processo, eles precisam negociar os termos de trabalho, pagamentos e discutir projetos com os seus clientes. Acima de tudo, quando eles finalmente conseguem um emprego ou vários empregos, eles precisam entregar no prazo as tarefas concluídas aos clientes.
Em uma empresa tradicional, eles seriam contratados pelo departamento de RH e o seu gerente delegaria tarefas a eles. Como você pode ver, esse não é o caso dos freelancers. Eles têm que fazer todo esse trabalho por conta própria.
Em algum momento, os freelancers ficam sobrecarregados com tarefas, projetos, emails, propostas de trabalho e outras coisas. Nessas situações, alguns deles decidem contratar uma pessoa para ajudá-los. Mas nem todo mundo tem condições de pagar por isso.
Se você é um freelancer e esta história acima lhe parece familiar, você precisa mudar alguma coisa. Para se tornar mais eficiente e menos estressado, aprenda a administrar o seu próprio tempo. Em vez de fazer anotações em um pedaço de papel, considere o uso de aplicativos produtivos.
Com o aplicativo certo, você administra melhor o seu tempo, monta a sua agenda e aproveita todo o processo. Aqui estão mais benefícios de se usar um software de produtividade.
Portanto, confira a nossa lista dos melhores aplicativos de produtividade e livre-se do estresse e das preocupações.
Melhores Aplicativos para Freelancers
Para impulsionar a sua produtividade, selecionamos vários aplicativos de gerenciamento de produtos. Esperamos que eles ajudem você a se tornar mais eficiente. Aqui está a lista:
Asana
A Asana é a ferramenta de gerenciamento de projetos mais popular. Se você deseja criar um cronograma, delegar tarefas e acompanhar o progresso, talvez esta seja a ferramenta certa para você. Se você está sobrecarregado com tarefas, a Asana pode ajudá-lo.
Ao usar esta ferramenta, você pode organizar todas as suas tarefas em projetos e criar equipes. Você pode atribuir tarefas a cada membro da sua equipe e definir prazos. Depois de criar o projeto, você pode visualizá-lo de várias maneiras diferentes, como quadros, cronogramas, listas ou calendários.
Cada tarefa pode ser comentada e há suporte para o gerenciamento de arquivos. Existem outros recursos disponíveis nas versões premium. Mas o plano básico é gratuito e, segundo os donos, sempre será.
Assim, as principais características do sistema são:
- Gerenciamento de tarefas
- Automação do fluxo de trabalho
- Milestones do projeto
- Visualizações do Projeto
Trello
Assim como a Asana, o Trello é outra ferramenta que pode te ajudar a organizar melhor as suas tarefas. O Trello é muito mais simples devido ao seu design. Possui um tabuleiro onde você coloca os cartões em quatro colunas. A primeira coluna é normalmente usada para atribuir tarefas, a segunda é para tarefas em andamento, e assim por diante.
Por exemplo, ao terminar uma tarefa, você move o seu cartão para a segunda coluna. Resumindo, é assim que você mostra o progresso usando esta ferramenta. Ao abrir uma guia específica, você pode ver a descrição do projeto, prazo, comentários, pessoas atribuídas ao projeto e arquivos.
O principal objetivo deste sistema é ter tudo em um só lugar. Isso significa menos comunicação por email, menos reuniões, mais produtividade e comunicação eficiente.
Para indivíduos e equipes que desejam ser mais produtivos, o Trello é gratuito!
Evernote
Quer você seja um freelancer individual ou esteja gerenciando uma equipe, o Evernote é uma ferramenta de produtividade ideal. Ao usar esta ferramenta, você pode levar a organização de tarefas, documentos e arquivos a um nível totalmente novo!
Assim como as ferramentas anteriores, você pode manter tudo o que importa em um só lugar. Existe uma opção na qual você pode sincronizar tudo entre diferentes dispositivos, como celulares, tablets, laptops e PC.
O painel do Evernote é fácil de navegar. No lado esquerdo, há um botão verde que você pode usar para criar uma nova nota. Se quiser acelerar o processo de criação de notas, você pode usar modelos, como nota de reunião, nota de tarefas, planejador semanal e plano de projeto. Por exemplo, se você escolher uma nota de reunião, poderá definir uma data e hora, seus objetivos, atribuir participantes e quais ações devem ser executadas.
Não hesite em experimentar essas ferramentas, pois você pode aumentar a sua eficiência e melhorar os seus projetos!