Cosas incómodas que hay que evitar durante una teleconferencia

Con el auge de las conferencias telefónicas, la gente se está pasando rápidamente a este nuevo software como Zoom y Teams. Como resultado, hemos estado recibiendo un montón de vídeos divertidos de personas en situaciones embarazosas, como el padre de la BBC. ¿Te acuerdas de él? Un analista político estaba dando una entrevista desde su casa en directo, ¡y su hijo y su bebé entraron y se colaron! Ahora se le conoce como el padre de la BBC.

Si no quieres ser un súper meme como él, entonces hay algunas cosas que podemos probar para evitar este tipo de situaciones.

Cierra la puerta

Una solución sencilla para un montón de problemas. Si vives solo, seguro que no tienes que preocuparte por esto. Sin embargo, si vives con compañeros de piso, amigos o familiares, lo más seguro es cerrar la puerta con llave.

Advertir a la familia no ayuda en absoluto. Recuerdo vívidamente la cantidad de veces que avisé a mi familia y me decían “claro, cariño. No te molestaremos, no te preocupes”, y luego, cinco minutos después, me gritaban pidiendo tonterías. O peor, como hace uno o dos meses, que estaba en una llamada con unos colegas y entró la mujer de uno de ellos sin sostén. Sí… incómodo. Y le puede pasar a cualquiera. Así que, ¡cierra la puerta!

Vestirse sólo de cintura para arriba

Lamentablemente, soy culpable de esto. Quiero decir, lo era hasta que me dio tanta vergüenza que decidí vestirme siempre antes de una teleconferencia. Pero hay dos razones por las que deberíamos vestirnos siempre en consecuencia. En primer lugar, las investigaciones demuestran que nuestro cerebro asocia un atuendo profesional con el trabajo, por lo que estamos más concentrados y dispuestos a trabajar de verdad. En segundo lugar, evitas situaciones tontas como la que me ocurrió a mí.

Hace unos meses, estaba en una conferencia telefónica en calzoncillos pero con una camisa blanca formal. Un colega me pidió que tomara unos documentos que tenía en la estantería detrás de mí. Bueno… podría haberlo evitado, pero el problema es que ni siquiera recordaba que estaba en calzoncillos, así que naturalmente me levanté y tomé los documentos. Facepalm.

Familiarizarse con los botones Mute y Cam

Tantos momentos incómodos que podrían haberse evitado con un simple clic; es una locura. Lo primero que tenemos que hacer en estas aplicaciones de videollamada es aprender dónde podemos silenciar el sonido y apagar la cámara. Puede ser un poco abrumador, ya que todo el mundo utiliza aplicaciones diferentes y acabamos cambiando de una a otra, pero son salvavidas.

Si me hubiera acordado de esto, probablemente no le habría enseñado los calzoncillos a mi jefe. ¿Conoces la historia de #PoorJennifer? Un clásico. La pobre Jennifer fue al baño y se olvidó de apagar la cámara. Acabó haciendo sus necesidades en el baño con una cámara apuntándola mientras estaba en una reunión. ¡El mejor consejo que puedo darte para que no te conviertas en un hashtag!

Evita los aperitivos y las bebidas refrescantes

La cantidad de sonidos que llegan a través de una multiconferencia es una locura. La mayoría de la gente ni siquiera sabe dónde está su micrófono e intenta no hacer ruido, pero acaba emitiendo ruidos molestos. ¿Alguien quiere papas fritas ruidosas? Todos sabemos que una persona tiene una bolsa de papas fritas escondida en un rincón o debajo de la mesa e intenta comérselas en silencio. ¡Pero ese crujido es imposible de silenciar!

Esto es aún más problemático para las personas que utilizan ordenadores portátiles y su micrófono está cerca del teclado. Esconden sus aperitivos de la webcam, manteniéndolos bajos, para que el micrófono capte todos los sonidos alrededor del pc. Lo mismo ocurre con las bebidas. La multiconferencia no necesita escucharnos tragar unos buenos sorbos de Coca-Cola. Y seguro que no queremos escuchar a Jim comiendo unas papas fritas mientras se nos hace agua boca, imaginando ese snack salado.

Reflexiones finales

Las anécdotas graciosas de las teleconferencias seguirán creciendo. A medida que se convierte en una herramienta ampliamente extendida, la gente todavía se está acostumbrando a la etiqueta que conlleva realizar videollamadas desde casa u otros lugares fuera de la oficina.

Lo que deberíamos proponernos es evitar ser otra historia de Twitter como la de la pobre Jennifer. Y con estos consejos, seguro que no acabas en las redes sociales de nadie. Pero vídeos como el del padre de la BBC seguro que son divertidos de ver. Esperemos que les sigan pasando a otras personas, ¡claro! ¡Felices llamadas!